Verifica privacyDati personali segnalati prima della pubblicazione
Segreteria
Il vostro presidio quotidiano, con un controllo in più
Le segreterie pubblicano già con competenza e attenzione. AMT PLUS non mette in discussione quel lavoro: aggiunge una verifica prima della pubblicazione, così ogni scelta resta vostra, con una conferma in più alle spalle.
Classificazione
Trovare la sezione giusta, più in fretta
Gli elenchi della Trasparenza sono articolati e richiedono tempo di consultazione.
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AMT PLUS propone le sezioni pertinenti: voi confermate quella corretta.
Dati personali
Un secondo paio d’occhi sugli allegati
Codici fiscali, IBAN e dati sanitari possono nascondersi in documenti lunghi.
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La scansione preventiva li segnala prima della pubblicazione, come promemoria.
Normativa
Adempimenti IA già presidiati
Le novità europee sull’IA richiedono documentazione e formazione dedicate.
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Kit documentale e corso Campus inclusi: nulla da predisporre da zero.
Come funziona
La tecnologia assiste, l'umano decide
Con AMT PLUS il flusso si inverte: non parti dalla scelta della sezione di pubblicazione ma parti dal documento che intendi pubblicare. Dopo aver caricato l'atto, ArgoAI propone le tre sezioni più probabili e segnala eventuali dati personali presenti all'interno del documento. L'operatore conferma con un clic: la scelta su come operare rimane al 100% nelle mani dell'operatore.
STEP 01
Caricamento dell’atto
Trascini il file: nessun elenco da consultare prima.
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STEP 02
Analisi di ArgoAI
Suggerimento delle 3 sezioni più probabili e prevenzione privacy sui dati sensibili rilevati.
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STEP 03
Approvazione dell’operatore
L’IA propone, l’umano decide: la pubblicazione resta un atto della scuola.
Garanzie
Quattro garanzie, una sola regìa
Prevenzione privacy
Scansione preventiva che rileva codici fiscali, IBAN e dati sanitari prima della pubblicazione.
Integrazione GECODOC
Valorizzazione automatica dei dati già presenti nel protocollo e nel gestionale.
Zero retention & zero training
I documenti non vengono conservati dopo l'analisi e non addestrano l'IA.
Sovranità digitale
Server dedicati esclusivi localizzati in Italia, su AWS Milano.
Conformità
Tranquillità burocraticamessa nero su bianco
AMT PLUS è classificato a "rischio minimo" ai sensi dell'AI Act: la scuola è quindi esente dalla FRIA — la valutazione d'impatto sui diritti fondamentali, l'analisi che il regolamento europeo richiede solo a chi impiega sistemi di IA ad alto rischio. Argo fornisce inoltre il kit documentale completo per l'affidamento e per i controlli.
Qualificazioni già in capo ad Argo Software
Kit documentale
Argo fornisce un kit completo
Documento tecnico informativo con le informazioni strutturate sull'architettura e sulle misure di sicurezza
Documentazione tecnica proveniente dal fornitore del Modello
Prospetto tecnico-normativo per l'adozione di AMT PLUS: lo schema di capitolato tecnico redatto in conformità allo Strumento B delle Linee Guida AgID per il Procurement IA
Modello di Atto di Nomina a Responsabile Esterno (art. 28 GDPR)
Prospetto informativo sull'utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale, a supporto della redazione dell'Informativa
Formazione
La formazione obbligatoria sull'IA è già inclusa
Nessun costo aggiuntivo per l'AI Literacy: con la licenza AMT PLUS tutto il personale accede al corso e-learning accreditato su piattaforma Campus, con attestati abilitanti.
È legale far analizzare i documenti della scuola a un'Intelligenza Artificiale esterna?
Assolutamente sì. I documenti dell'Amministrazione Trasparente sono per legge destinati alla pubblicazione e al riutilizzo. Inoltre, AMT PLUS utilizza una "Modalità Passante": l'IA analizza il documento e lo cancella istantaneamente dalla memoria, nel pieno rispetto del GDPR.
L'intelligenza artificiale utilizzerà i documenti scolastici o i dati degli alunni per addestrarsi o diventare più intelligente?
Assolutamente no. È previsto un divieto tecnico e contrattuale esplicito. I documenti dell'Amministrazione non alimentano alcun modello di addestramento (Zero Training).
L'introduzione dell'Intelligenza Artificiale rende più complicato il processo di pubblicazione per le segreterie?
Al contrario, lo semplifica. AMT PLUS inverte il flusso di lavoro tradizionale: l'operatore carica prima il documento e il sistema, assistito dall'IA, lo guida verso la sezione corretta tra quelle previste dal D.Lgs. 33/2013, raggruppate per area tematica.
Cosa succede se l'IA rileva dati personali sensibili all'interno di un atto in fase di pubblicazione?
Il sistema mostra un riquadro riepilogativo con i risultati dell'analisi (indicando ad esempio la presenza di codici fiscali, IBAN o dati sanitari) prima che il documento venga pubblicato online. Questa segnalazione funziona come un "parere aggiuntivo": avvisa tempestivamente l'operatore del potenziale rischio, consentendogli di anonimizzare o rivedere il file prima che si verifichi una violazione della privacy.
AMT PLUS funziona anche con i documenti provenienti dal protocollo o dal gestionale GECODOC?
Sì. L'integrazione nativa con il documentale GECODOC beneficia pienamente delle nuove funzionalità di AMT PLUS. Anche i documenti importati dal gestionale possono essere sottoposti all'analisi dell'IA per la verifica preventiva dei dati personali e per il suggerimento della sezione.
Cosa succede se l'Intelligenza Artificiale sbaglia e propone la pubblicazione in una sezione errata?
L'IA non pubblica mai in automatico. Il sistema funziona come un assistente. L'operatore umano esamina le tre sezioni proposte dall'IA (ordinate per probabilità), controlla l'esito della verifica privacy e decide quale confermare con un clic. La responsabilità e il controllo della pubblicazione restano sempre in capo al personale della scuola.
Adottando un sistema di IA, la scuola è costretta ad affrontare pratiche legali complesse (come la FRIA)?
Non con AMT PLUS. Essendo classificato a "Rischio Minimo", l'Istituto non è tenuto a redigere la complessa Valutazione d'impatto sui Diritti Fondamentali (FRIA). Argo fornisce un pacchetto di conformità già predisposto per agevolare le procedure a carico del DPO.
In che modo AMT PLUS garantisce la "sovranità dei dati" e la conformità alle direttive sulla localizzazione cloud?
Il sistema assicura la totale sovranità digitale limitando l'elaborazione e l'archiviazione temporanea esclusivamente all'interno di server localizzati in Italia (Regione cloud di Milano). Nessun dato documentale, dato personale o log di sistema è soggetto a trasferimenti al di fuori dell'Unione Europea (Extra-UE).
L'Istituzione Scolastica deve prevedere costi aggiuntivi per adempiere all'obbligo di formazione del personale sull'uso dell'IA?
No. Con l'acquisto della licenza AMT PLUS è già incluso l'accesso a un corso di formazione asincrono online sulla piattaforma Campus, al termine del quale viene rilasciato l'attestato necessario per soddisfare l'obbligo normativo.
Contatti
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